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办理中西医诊所备案，需要遵循一定的步骤并准备相应的材料。以下是根据相关政策法规整理的办理流程和所需材料的详细说明：

一、办理流程

1. 了解政策法规：
   • 查阅并了解《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》、《中华人民共和国医师法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，以及关于中西医诊所备案的具体规定。
2. 准备申请材料：
   • 根据当地卫生健康行政部门或中医药主管部门的要求，准备齐全的申请材料。
3. 提交申请：
   • 将准备好的申请材料提交至所在地县级人民政府中医药主管部门或卫生健康行政部门。
4. 审核与验收：
   • 主管部门将对申请材料进行审核，并可能进行现场验收，以核实诊所的实际情况是否符合备案要求。
5. 颁发备案证：
   • 审核通过后，主管部门将颁发《诊所备案凭证》，允许诊所开展执业活动。

二、所需材料

1. 诊所备案信息表：
   • 填写诊所的基本信息，包括名称、地址、法定代表人或主要负责人等。
2. 房屋平面布局图：
   • 提供诊所使用房屋的平面布局图，注明功能分布和面积大小。
3. 房产证或租赁合同：
   • 提供诊所用房的产权证件或租赁使用合同，以证明诊所的合法使用权。
4. 法定代表人、主要负责人有效身份证明和有关资格证书、执业证书复印件：
   • 提供诊所法定代表人、主要负责人的身份证明和相关的医师资格证书、执业证书等。
5. 其他卫生技术人员名录、有效身份证明和有关资格证书、执业证书复印件：
   • 列出诊所其他卫生技术人员的名单，并提供他们的身份证明和相关的资格证书、执业证书等。
6. 诊所规章制度：
   • 制定诊所的各项规章制度，包括首诊负责制、处方管理制度、急危重症抢救制度、转诊制度、消毒隔离制度、污水污物处理制度、医疗废物处理制度、医疗纠纷防范制度、传染病疫情报告和登记制度等。
7. 诊所仪器设备清单：
   • 列出诊所配备的仪器设备清单，包括中西医诊断设备（如脉诊仪、听诊器等）、治疗设备（如针灸针、理疗设备等）等。
8. 附设药房（柜）的药品种类清单：
   • 如果诊所设有药房或药柜，应提供药品种类清单。
9. 医疗废物处理方案：
   • 提供医疗废物处理的方案或合同，确保医疗废物的安理。
10. 周边环境情况说明：
    • 提供诊所周边环境情况的说明，包括选址、周边环境设施、周边居民意见等。
11. 其他相关材料：
    • 根据当地主管部门的要求，可能还需要提供其他相关材料，如消防应急预案、与卫健委监管平台的对接系统等。