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公司办理进出口备案是一个涉及多个部门和环节的复杂过程。以下是根据当前政策和普遍实践整理的办理进出口备案的详细指南：

一、前期准备

1. 核查企业营业执照经营范围：
   • 确保营业执照上的经营范围包含“货物与技术进出口业务”。如未包含，需先行前往工商行政管理局进行经营范围变更手续。
2. 更新税务登记证：
   • 携带变更后的营业执照至所属地方税务局，同步更新税务登记证上的经营范围信息，确保与营业执照内容一致。

二、提交备案申请

1. 向当地外经贸委员会（或相应外经贸管理部门）提交备案申请：
   • 按照要求准备并提交相关材料，包括但不限于：
     • 企业营业执照正本及副本复印件。
     • 公司新修订并盖章的章程原件或复印件。
     • 企业法定代表人有效身份证件的正反面复印件。
     • 核销员的个人身份证明文件（包括身份证复印件及近期大一寸免冠彩色照片）。
     • 海关电子口岸无纸化委托确认和三方协议等材料。
2. 办理对外贸易经营者备案登记：
   • 注意：自2022年12月30日起，各地商务主管部门停止办理对外贸易经营者备案登记。但具体是否仍需办理，建议咨询当地商务主管部门以获取最新政策信息。

三、办理相关手续

1. 外汇管理局登记：
   • 办理境内机构经常项目外汇账户开立手续，并完成进口（出口）收汇核销登记。
   • 注意：自2024年6月1日起，“贸易外汇收支企业名录”登记调整为银行办理，因此可能无需再单独前往外汇管理局办理相关登记。
2. 银行开设外汇账户：
   • 选择一家合适的国内银行（如中国银行），开设外汇账户以便于国际交易。
3. 海关登记：
   • 前往海关部门，进行中国电子口岸登记，领取电子口岸身份识别卡及IC卡，以便进行线上报关等操作。
   • 刻制并备案报关专用章。
4. 检验检疫备案：
   • 根据业务需求，前往出入境检验检疫局办理检验检疫备案，取得检疫备案代码。
5. 局出口退税登记：
   • 向当地局申请办理出口退税登记，确保企业能够享受出口退税政策。