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注册商贸公司需要准备一系列资料，以确保公司能够合法、顺利地完成注册流程。以下是注册商贸公司所需的主要资料清单：

一、基本资料

1. 公司设立登记申请书：由公司法定代表人亲笔签署，明确公司的基本信息和设立意向。
2. 公司章程：全体股东共同签署，需详细规定公司的经营范围、注册资本、股东权益、组织机构等关键事项。
3. 股东身份证明：法人股东需提供主体资格证明（如营业执照副本）及其复印件；自然人股东则需提供身份证明（如身份证）及其复印件。

二、人员资料

1. 董事、监事和经理的任职文件及身份证明：包括任命书、简历以及身份证复印件等，以确认公司管理层的合法性和身份真实性。
2. 法定代表人任职文件和身份证明：法定代表人需提交任职文件（如董事会决议）及身份证明（如身份证）复印件，以证明其合法身份和职权。

三、经营场所资料

1. 住所使用证明：提供公司注册地址的租赁合同或房产证明，以证明公司具备合法的经营场所。注意，公司注册地址应为公司主要办事机构所在地，且应经过公司登记机关进行登记确认。

四、其他资料

1. 代表或委托代理人的证明文件：如公司委托他人代为办理注册手续，需提供代表或委托代理人的身份证明及授权委托书。
2. 企业名称预先核准通知书：在提交注册申请前，需先向当地工商管理局申请企业名称预先核准，获得该通知书后方可使用该名称进行注册。
3. 其他可能需要的文件：根据当地工商行政管理部门的具体要求，可能还需要提交其他相关文件或资料。