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注册道路运输分公司需要遵循一定的条件和流程，以下是根据多个来源信息整理的具体步骤和要点：

一、前提条件

1. 总公司条件：
   • 总公司需已经取得《道路运输经营许可证》，并具备合法经营道路运输业务的资格。
   • 总公司需向原《道路运输经营许可证》核发机关进行报备，并获得审批通过。
2. 分公司条件：
   • 分公司的设立需符合一般公司的条件，如有符合法律规定的公司名称、住所，经营范围不得超出总公司的经营范围，有固定的生产经营场所和条件等。
   • 分公司需有股东共同制定的公司章程（如果适用）。

二、申请材料

根据《道路货物运输管理工作规范》和相关法规，注册道路运输分公司需要准备以下材料：

1. 《道路运输企业设立分公司备案登记表》。
2. 总公司的相关证件：
   • 《企业法人营业执照》正本及复印件。
   • 《道路运输经营许可证》正本及复印件。
   • 《道路运输经营许可证》副本（原件）。
3. 人员身份证明：
   • 总公司法人、分公司负责人、备案登记经办人的身份证明。
4. 分公司相关证件（如已注册）：
   • 分公司的《营业执照》（如分公司已注册）。
5. 其他材料：
   • 若总公司与分公司不属于同一道路运输管理机构管辖的，还需提交总公司所在地道路运输管理机构出具的《关于同意XXXX设立分公司的函》。

三、办理流程

1. 申请：
   • 申请人需填写并提交《道路运输企业设立分公司备案登记表》及相关材料。这可以通过线下窗口提交，也可以通过网络线上提交（具体以当地要求为准）。
2. 受理与审查：
   • 道路运输管理机构对提交的材料进行形式审查，符合条件的予以受理。
   • 对营业执照、生产条件、检验手段、技术文件、工艺文件、质量管理制度、责任制度等进行文审，必要时进行现场审核。
3. 决定与送达：
   • 道路运输管理机构根据审查结果作出行政许可或不予许可的决定。
   • 对准予许可的，在原《道路运输经营许可证》副本“分支机构”栏中予以注明，向分公司核发新的《道路运输经营许可证》副本，并出具《道路运输企业分公司备案证明》。
   • 通知申请人领取或EMS邮递审批结果。
4. 后续手续：
   • 道路货物运输企业持《道路运输企业分公司备案证明》、总公司的《道路运输经营许可证》正本复印件、分公司《道路运输经营许可证》副本（原件）等材料办理工商、税务登记手续。